營前鎮(zhèn)2012年黨政辦工作小結(jié)
今年以來,黨政辦在鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導下,在各部門的支持配合下,堅持以“內(nèi)修素質(zhì)、外塑形象”為根本,以“立說立行比速度,攻堅破難比質(zhì)效”為黨政辦工作目標,認真履行各項工作職責,較好地完成了各項工作任務。現(xiàn)將有關(guān)工作總結(jié)匯報如下:
一、牢記職責,抓好文字信息工作
(一)落實專人做好公文收發(fā)登記工作,及時呈送鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導閱看,并按領(lǐng)導的批示及文件要求分送相關(guān)辦所,文件閱看簽字率達100%。同時,做好計算機加密通信系統(tǒng)的維護工作,確保收發(fā)公文及時、安全、順暢。截至目前,共收到上級來文1698份,發(fā)文112份。
(二)按照上級有關(guān)文件要求和領(lǐng)導指示,進一步規(guī)范了發(fā)文格式和發(fā)文流程,認真做好各類公文起草工作并積極起草黨委、政府文件、工作計劃、規(guī)劃、匯報、總結(jié)、報告、通知等各類公文。截至目前,共起草和協(xié)助起草文件112份,其他綜合材料69份。
(三)積極做好信息公開工作,在人手緊缺的情況下,不放松信息公開工作,半年來在縣政府辦信息公開平臺共公開各類信息1457條,其中包括工作動態(tài)、工作計劃、機構(gòu)職能、領(lǐng)導信息、人事任免、考錄招聘、表彰獎勵、行政執(zhí)法、公共服務、概況信息、公告公示、財政管理、發(fā)展規(guī)劃等信息。
(四)抓好檔案和保密工作。
按規(guī)范化、高檔次的要求精心整理和裝訂鎮(zhèn)政府的檔案材料。在3月初順利將2011年度鎮(zhèn)收發(fā)公文進行了整理、歸檔。
保密工作嚴格按照保密法進行,通過縣保密局的培訓,使辦公室的保密工作更加規(guī)范化、程序化。加密通信電腦只允許辦公室人員使用,按照“加密電腦不上網(wǎng)、上網(wǎng)電腦不加密”的原則,打印室電腦進行了斷網(wǎng)處理,確保文件材料保密。為進一步規(guī)范保密工作,辦公室專門配備了碎紙機和文件柜等保密設備。密件按照密級管理要求處理:一是嚴格控制密件閱看范圍;二是禁止密件公開掛放,真正做到不該看的不準看,不該抄的不準抄,不該傳的不準傳。一般工作人員非公事不準到辦公室和檔案室隨便翻閱公文。同時,信息公開更加規(guī)范化,對文件材料能否公開須經(jīng)分管領(lǐng)導、主要領(lǐng)導批準后才上傳到信息公開網(wǎng)。
抓好鎮(zhèn)政府文印室的管理工作。指導和督促電腦員準確、及時地完成公文及有關(guān)文字資料的打印,維護好文印、電腦等設備,以節(jié)約為原則合理使用紙張。
二、搞好服務,加強后勤保障建設
(一)辦好會務工作。上半年,辦公室嚴格按照會務工作的程序和要求,為各類大型會議服務工作,成功開好了《慶祝建黨91周年大會暨“立說立行比速度,攻堅破難比質(zhì)效”動員大會》等會議。據(jù)統(tǒng)計,2012年辦公室共承擔各類會議、培訓班的會務工作任務達90余次。同時也較好地完成了各類一般會議會務工作安排,使每一次會議都能圓滿成功地召開,為鎮(zhèn)傳達貫徹上級有關(guān)精神,順利開展各項工作提供了保障。
(二)搞好接待工作。按照熱情有禮、大方得體的原則接待好各級各部門的檢查、交流、來訪等100多次;按照勤儉節(jié)約的原則,督促食堂工作人員不斷提高服務水平,確保就餐質(zhì)量。
(三)抓好日常服務。按照規(guī)范、慎重的原則,做好公章的保管和使用,對不符合政策或有關(guān)手續(xù)不齊的一律不予蓋章,維護公章的權(quán)威;對不符合政策或有關(guān)手續(xù)不齊的一律不予蓋章,耐心做好解釋工作,避免群眾造成誤解,維護黨委、政府的良好形象。做好辦公用品的購買和發(fā)放;指導和督促電腦等辦公用品和辦公設備的維修維護;在清潔衛(wèi)生工作方面,合理劃分各辦公室、清潔衛(wèi)生人員衛(wèi)生責任區(qū),加強檢查督促,確保鎮(zhèn)政府院子內(nèi)保持清潔。
三、存在的問題
(一)由于黨政辦公室人員少、工作任務多,全體人員忙于工作,政治理論學習和業(yè)務鉆研時間相對較少,在一定程度上影響了辦公室人員思想政治水平和業(yè)務水平的提高。建議適當增加辦公室工作人員,保證辦公室各項工作能順利開展。
(二)與領(lǐng)導和其他辦公室的溝通還不夠,下鄉(xiāng)鍛煉時間較少,協(xié)調(diào)工作還有待加強。
(三)后勤保障工作有待加強,特別是后勤服務中心新建成后,各項設施和清潔維護工作有所疏漏,在今后的工作要多加重視。
(四)黨政辦屬于綜合性辦公室,日常工作多而雜,人員往來較多,辦公設備使用率較高,在此情況下電腦的使用略顯緊蹙,希望能增配一臺辦公電腦,提高辦公效率。
營前鎮(zhèn)黨政辦公室
2012年11月24日