〔2020〕11號(hào)
關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范政府信息依申請(qǐng)公開工作的通知
各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府，縣政府各部門，縣屬、駐縣各單位：
《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》（以下簡(jiǎn)稱《條例》）實(shí)施以來(lái)，各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、各部門（單位）積極推進(jìn)政府信息主動(dòng)公開，認(rèn)真做好政府信息依申請(qǐng)公開工作，有效保障了人民群眾的知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)，但在依申請(qǐng)公開辦理過(guò)程中還存在一些不規(guī)范的現(xiàn)象。根據(jù)《條例》及相關(guān)文件規(guī)定，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范政府信息依申請(qǐng)公開工作通知如下：
一、進(jìn)一步規(guī)范受理環(huán)節(jié)。各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、各部門（單位）應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)政府信息公開申請(qǐng)接收渠道的規(guī)范管理，完善內(nèi)部管理制度，確保書面申請(qǐng)、網(wǎng)上受理平臺(tái)申請(qǐng)等主渠道的暢通；有條件的單位可開通電子郵件受理，并在政府信息公開指南中予以說(shuō)明。各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、各部門（單位）要明確專人及時(shí)登錄受理平臺(tái)查看申請(qǐng)情況，及時(shí)下載政府信息公開申請(qǐng)資料，防止出現(xiàn)遺漏、延誤等問(wèn)題；收到申請(qǐng)人向本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、本部門（單位）提出的政府信息公開申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、本單位政務(wù)公開工作的具體股室人員辦理。
二、進(jìn)一步規(guī)范辦理環(huán)節(jié)。各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、各部門（單位）收到政府信息公開申請(qǐng)后，要認(rèn)真審核申請(qǐng)內(nèi)容，對(duì)申請(qǐng)人提出需獲取的申請(qǐng)內(nèi)容不明確的，應(yīng)當(dāng)自收到申請(qǐng)之日起7個(gè)工作日內(nèi)一次性告知申請(qǐng)人作出補(bǔ)正，說(shuō)明需要補(bǔ)正的事項(xiàng)和合理的補(bǔ)正期限。各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、各部門（單位）受理政府信息公開申請(qǐng)后，要根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容及時(shí)征求本單位相關(guān)業(yè)務(wù)股室或相關(guān)單位意見，匯總各方意見后，再按規(guī)定格式（詳見附件）形成依申請(qǐng)公開的書面答復(fù)。屬申請(qǐng)人向各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、各部門（單位）申請(qǐng)信息公開的，由各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、各部門（單位）負(fù)責(zé)答復(fù)申請(qǐng)人；屬申請(qǐng)人向縣政府申請(qǐng)信息公開的，各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、各部門（單位）形成書面答復(fù)，從“網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)”走發(fā)文程序呈簽后，再由縣政府辦負(fù)責(zé)答復(fù)申請(qǐng)人。
三、進(jìn)一步規(guī)范答復(fù)環(huán)節(jié)。各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、各部門（單位）收到政府信息公開申請(qǐng)，能夠當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的，應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)予以答復(fù)。不能當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的，應(yīng)當(dāng)自收到申請(qǐng)之日起20個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)；需要延長(zhǎng)答復(fù)期限的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)政府信息公開工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意并告知申請(qǐng)人，延長(zhǎng)的期限最長(zhǎng)不得超過(guò)20個(gè)工作日。政府信息依申請(qǐng)公開答復(fù)要針對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容提出具體意見，準(zhǔn)確、完整地寫明法律依據(jù)及具體條款的內(nèi)容，并明確行政復(fù)議、行政訴訟等救濟(jì)渠道及時(shí)限。對(duì)所申請(qǐng)公開信息已經(jīng)主動(dòng)公開的，告知申請(qǐng)人獲取該政府信息的方式、途徑；對(duì)依法決定不予公開的，告知申請(qǐng)人不予公開并說(shuō)明理由；對(duì)經(jīng)檢索沒有所申請(qǐng)公開信息的，告知申請(qǐng)人該政府信息不存在；對(duì)非本單位制作或保存的政府信息，告知申請(qǐng)人并說(shuō)明理由，能夠確定該政府信息的公開機(jī)關(guān)的，要告知申請(qǐng)人該行政機(jī)關(guān)的名稱和聯(lián)系方式。政府信息依申請(qǐng)公開答復(fù)書要加蓋單位印章，需要郵寄的要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過(guò)中國(guó)郵政公司郵寄給申請(qǐng)人。各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、各部門（單位）要完整留存相關(guān)送達(dá)憑證以及相關(guān)檔案材料。
四、建立政府信息公開相關(guān)行政復(fù)議和行政訴訟案件跟蹤辦理制度。各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、各部門（單位）要加強(qiáng)與復(fù)議機(jī)關(guān)和人民法院的聯(lián)系，密切跟蹤因政府信息公開引發(fā)的行政復(fù)議、行政訴訟案件；政務(wù)信息公開機(jī)構(gòu)在收到行政復(fù)議答復(fù)書或行政應(yīng)訴舉證通知書后，要第一時(shí)間報(bào)告本單位負(fù)責(zé)同志，并認(rèn)真組織撰寫行政復(fù)議答復(fù)、行政訴訟應(yīng)訴答辯材料，做好配合行政復(fù)議調(diào)查、應(yīng)訴工作；被行政復(fù)議決定書、行政復(fù)議建議書和行政訴訟判決書、裁定書糾錯(cuò)的，要認(rèn)真落實(shí)整改措施。
五、完善政府信息公開指南。各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、各部門（單位）要根據(jù)《條例》等相關(guān)規(guī)定，適時(shí)修訂完善本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、各部門（單位）政府信息公開指南，明確依申請(qǐng)公開工作機(jī)制、受理渠道和辦理程序，及時(shí)更新本單位辦公地址、工作電話、電子郵箱等信息。
附件：政府信息公開答復(fù)格式
2020年4月14日
附件
政府信息公開答復(fù)格式
格式1 政府信息公開申請(qǐng)補(bǔ)正通知書……………………………2
格式2 政府信息公開申請(qǐng)延期答復(fù)告知書………………………3
格式3 政府信息公開審查申請(qǐng)書…………………………………4
格式4 政府信息公開第三方意見征詢函…………………………5
格式5 政府信息公開申請(qǐng)答復(fù)書（適用于公開）………………6
格式6 政府信息公開申請(qǐng)答復(fù)書（適用于已主動(dòng)公開）………7
格式7 政府信息公開申請(qǐng)答復(fù)書（適用于部分公開）…………8
格式8 政府信息公開申請(qǐng)答復(fù)書（適用于不予公開）…………9
格式9 政府信息公開申請(qǐng)答復(fù)書（適用于非本機(jī)關(guān)公開）……10
格式10 政府信息公開申請(qǐng)答復(fù)書（適用于信息不存在）………11
政府信息公開申請(qǐng)補(bǔ)正通知書（格式1）
（ ）第 號(hào)
（申請(qǐng)人姓名或者名稱）：
本機(jī)關(guān)于 年 月 日受理了你（單位）提出的政府信息公開申請(qǐng)。
經(jīng)查，你（單位）申請(qǐng)獲取的信息內(nèi)容不明確，本機(jī)關(guān)難以根據(jù)此申請(qǐng)確定具體的政府信息。根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》第三十條的規(guī)定，請(qǐng)你（單位）在收到本《補(bǔ)正通知書》之日起十日內(nèi)補(bǔ)正所需信息的內(nèi)容描述后再行申請(qǐng)。本機(jī)關(guān)答復(fù)期限自行政機(jī)關(guān)收到補(bǔ)正的申請(qǐng)之日起計(jì)算。你（單位）無(wú)正當(dāng)理由逾期不補(bǔ)正的，視為放棄申請(qǐng)，本機(jī)關(guān)不再處理該政府信息公開申請(qǐng)。
特此告知。
年 月 日
政府信息公開申請(qǐng)延期答復(fù)告知書（格式2）
（ ）第 號(hào)
（申請(qǐng)人姓名或者名稱）：
本機(jī)關(guān)于 年 月 日受理了你（單位）提出的政府信息公開申請(qǐng)。
你（單位）申請(qǐng)獲取的政府信息內(nèi)容：需有關(guān)主管機(jī)關(guān)進(jìn)行審查/涉及第三方權(quán)益的政府信息，需書面征求第三方意見/涉及外力不可抗拒的情形/其他，
。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》第三十三條的規(guī)定，經(jīng)本機(jī)關(guān)政府信息公開工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意，本機(jī)關(guān)將延期答復(fù)（延長(zhǎng)答復(fù)時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)二十個(gè)工作日；但涉及第三方權(quán)益的，本機(jī)關(guān)征求第三方意見所需時(shí)間不計(jì)算在該期限內(nèi)）。
特此告知。
年 月 日
注：參考格式中所述延期答復(fù)理由（如需有關(guān)主管機(jī)關(guān)進(jìn)行審查 /……）應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況列明。
政府信息公開審查申請(qǐng)書（格式3）
（ ）第 號(hào)
（有關(guān)主管部門或者保密行政管理部門）：
（申請(qǐng)人姓名或者名稱）于 年 月 日向本機(jī)關(guān)提出政府信息公開申請(qǐng)，申請(qǐng)獲得 信息。
本機(jī)關(guān)尚不能確定該信息是否可向申請(qǐng)人公開。根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》第十七條的規(guī)定，特申請(qǐng)貴機(jī)關(guān)對(duì)該信息進(jìn)行審查，確定該信息是否可向申請(qǐng)人公開。
審查結(jié)果請(qǐng)于 年 月 日前函告本機(jī)關(guān)。
附：1．（政府信息公開申請(qǐng)表）
2．（其他有關(guān)材料）
年 月 日
政府信息公開第三方意見征詢函（格式4）
（ ）第 號(hào)
（第三方姓名或者名稱）：
（申請(qǐng)人姓名或者名稱）于 年 月 日向本機(jī)關(guān)提出政府信息公開申請(qǐng)，申請(qǐng)獲得 信息。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》第三十二條的規(guī)定，依申請(qǐng)公開的政府信息公開會(huì)損害第三方合法權(quán)益的，行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)書面征求第三方的意見。
你（單位）應(yīng)當(dāng)自收到征求意見書之日起15個(gè)工作日內(nèi)提出意見。你（單位）逾期未提出意見的，由本機(jī)關(guān)依照《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》的規(guī)定決定是否公開。
年 月 日
政府信息公開申請(qǐng)答復(fù)書（格式5）
（ ）第 號(hào)
（申請(qǐng)人姓名或者名稱）：
本機(jī)關(guān)于 年 月 日受理了你（單位）提出的政府信息公開申請(qǐng)。
現(xiàn)將你（單位）申請(qǐng)獲取的政府信息內(nèi)容答復(fù)如下：
如對(duì)本答復(fù)書不服，可在答復(fù)書送達(dá)之日起60日內(nèi)向行政復(fù)議機(jī)關(guān)（根據(jù)實(shí)際情況明確）申請(qǐng)行政復(fù)議，或者在收到答復(fù)書之日起六個(gè)月內(nèi)依法向人民法院提起行政訴訟。
特此告知。
年 月 日
注：本格式適用于申請(qǐng)人申請(qǐng)公開的全部信息均屬于依申請(qǐng)應(yīng)公開的范圍。
政府信息公開申請(qǐng)答復(fù)書（格式6）
（ ）第 號(hào)
（申請(qǐng)人姓名或者名稱）：
本機(jī)關(guān)于 年 月 日受理了你（單位）提出的政府信息公開申請(qǐng)。
你（單位）申請(qǐng)獲取的政府信息內(nèi)容，我們已在
主動(dòng)公開相關(guān)信息內(nèi)容，請(qǐng)你（單位）自行查詢。
如對(duì)本答復(fù)書不服，可在答復(fù)書送達(dá)之日起60日內(nèi)向行政復(fù)議機(jī)關(guān)（根據(jù)實(shí)際情況明確）申請(qǐng)行政復(fù)議，或者在收到答復(fù)書之日起六個(gè)月內(nèi)依法向人民法院提起行政訴訟。
特此告知。
年 月 日
注：本格式適用于申請(qǐng)人申請(qǐng)公開的全部信息均屬于已主動(dòng)公開的范圍。
政府信息公開申請(qǐng)答復(fù)書（格式7）
（ ）第 號(hào)
（申請(qǐng)人姓名或者名稱）：
本機(jī)關(guān)于 年 月 日受理了你（單位）提出的政府信息公開申請(qǐng)。
經(jīng)查，你（單位）申請(qǐng)獲取的部分信息屬于公開范圍，另有一部分內(nèi)容屬于：國(guó)家秘密/商業(yè)秘密或者公開可能導(dǎo)致商業(yè)秘密被泄露/或者公開后可能危及國(guó)家安全、公共安全、經(jīng)濟(jì)安全、社會(huì)穩(wěn)定的政府信息/屬于個(gè)人隱私或者公開可能導(dǎo)致對(duì)個(gè)人隱私權(quán)造成不當(dāng)侵害的政府信息/正在調(diào)查、討論、處理過(guò)程中的政府信息/與行政執(zhí)法有關(guān)，公開后可能會(huì)影響檢查、調(diào)查、取證等執(zhí)法活動(dòng)或者會(huì)威脅個(gè)人生命安全的政府信息/法律、法規(guī)規(guī)定免予公開的其他情形。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》的相關(guān)規(guī)定，對(duì)于你（單位）申請(qǐng)獲取的該部分信息，本機(jī)關(guān)不予公開。
對(duì)屬于公開范圍的內(nèi)容答復(fù)如下：
如對(duì)本答復(fù)書不服，可在答復(fù)書送達(dá)之日起60日內(nèi)向行政復(fù)議機(jī)關(guān)（根據(jù)實(shí)際情況明確）申請(qǐng)行政復(fù)議，或者在收到答復(fù)書之日起六個(gè)月內(nèi)依法向人民法院提起行政訴訟。
特此告知。
年 月 日
注：本格式適用于申請(qǐng)人申請(qǐng)公開的部分信息屬于依申請(qǐng)應(yīng)公開的范圍，另一部分信息屬于不予公開的范圍。參考格式中所述不予公開的部分內(nèi)容所屬理由（如國(guó)家秘密/……）應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況列明。
政府信息公開申請(qǐng)答復(fù)書（格式8）
（ ）第 號(hào)
（申請(qǐng)人姓名或者名稱）：
本機(jī)關(guān)于 年 月 日受理了你（單位）提出的政府信息公開申請(qǐng)。
經(jīng)查，你（單位）申請(qǐng)獲取的政府信息屬于：國(guó)家秘密/商業(yè)秘密或者公開可能導(dǎo)致商業(yè)秘密被泄露的政府信息/屬于個(gè)人隱私或者公開可能導(dǎo)致對(duì)個(gè)人隱私權(quán)造成不當(dāng)侵害的政府信息/正在調(diào)查、討論、處理過(guò)程中的政府信息/與行政執(zhí)法有關(guān)，公開后可能會(huì)影響檢查、調(diào)查、取證等執(zhí)法活動(dòng)或者會(huì)威脅個(gè)人生命安全的政府信息/法律、法規(guī)規(guī)定免予公開的其他情形。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》的相關(guān)規(guī)定，對(duì)于你（單位）申請(qǐng)獲取的該信息，本機(jī)關(guān)不予公開。
如對(duì)本答復(fù)書不服，可在答復(fù)書送達(dá)之日起60日內(nèi)向行政復(fù)議機(jī)關(guān)（根據(jù)實(shí)際情況明確）申請(qǐng)行政復(fù)議，或者在收到答復(fù)書之日起六個(gè)月內(nèi)依法向人民法院提起行政訴訟。
特此告知。
年 月 日
注：本格式適用于申請(qǐng)人申請(qǐng)公開的全部信息均屬于不予公開的范圍。參考格式中所述不予公開理由（如國(guó)家秘密/……）應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況列明。
政府信息公開申請(qǐng)答復(fù)書（格式9）
（ ）第 號(hào)
（申請(qǐng)人姓名或者名稱）：
本機(jī)關(guān)于 年 月 日受理了你（單位）提出的政府信息公開申請(qǐng)。
經(jīng)查，你（單位）申請(qǐng)獲取的政府信息不屬于本機(jī)關(guān)的掌握范圍，根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》第三十六條的規(guī)定，建議你（單位）向 （機(jī)關(guān)名稱）咨詢，聯(lián)系方式為 。
如對(duì)本答復(fù)書不服，可在答復(fù)書送達(dá)之日起60日內(nèi)向行政復(fù)議機(jī)關(guān)（根據(jù)實(shí)際情況明確）申請(qǐng)行政復(fù)議，或者在收到答復(fù)書之日起六個(gè)月內(nèi)依法向人民法院提起行政訴訟。
特此告知。
年 月 日
注：本格式適用于申請(qǐng)人申請(qǐng)公開的全部信息均不屬于本機(jī)關(guān)制作和公開的信息。
政府信息公開申請(qǐng)答復(fù)書（格式10）
（ ）第 號(hào)
（申請(qǐng)人姓名或者名稱）：
本機(jī)關(guān)于 年 月 日受理了你（單位）提出的政府信息公開申請(qǐng)。
經(jīng)查，你（單位）申請(qǐng)獲取的政府信息不存在。
如對(duì)本答復(fù)書不服，可在答復(fù)書送達(dá)之日起60日內(nèi)向行政復(fù)議機(jī)關(guān)（根據(jù)實(shí)際情況明確）申請(qǐng)行政復(fù)議，或者在收到答復(fù)書之日起六個(gè)月內(nèi)依法向人民法院提起行政訴訟。
特此告知。
年 月 日
注：本格式適用于申請(qǐng)人申請(qǐng)公開的全部信息均不存在。
上猶縣人民政府辦公室 2020年4月14日印發(fā)
